너무 당연하다고 생각했지만, 그렇게 생각하지 않는 사람들이 있어서 쓰는 글이다. '회사'는 물건을 구매해서 납품 하고 있다. '회사'에는 여러 부서가 있는데 '구매팀'에서 물품을 주문하고 대금을 지불하고 창고에 입고 시킨 뒤 외부나 공장으로 출고를한다. 주문을 할때 '발주서'를 작성해야한다. 입고를 할때는 '거래명세서'를 받아야 한다. 출고를 할때는 '출고확인서'나 '납품 확인서' 또는 '거래명세서' 등을 받아야 한다. 세금계산서를 발행하면 '마감 보고서'를 작성해야한다. 그런데 이 '회사'는 하나의 엑셀 시트에 발주, 입고, 출고를 모두 표시하고 있었다. 그리고 당연히 데이터 누락이 발생하고 잘못 표기하는 일들이 발생한다. 심지어 수불리스트를 받을 수도 없다. 이렇게되면 외부 감사 대상 법인의 경우는 ..
회사에서 더존 SMART A를 회계 프로그램으로 사용중이다. 개인이 사용하는 업무용PC에 서버를 설치해서 사용중인 것을 보고 경악을 금치 못했다. 그래서 RAID5는 아니더라도 최소 RAID1으로 구성하여 사용해야 한다고 주장하였고, 서버PC나 워크스테이션은 아니지만, 독립된 PC에 RAID 1을 구성하기로 하였다. 사내 돌아다니는 유휴 PC중 RAID 구성이 가능한 보드를 찾다보니 A320 보드를 찾을 수있었다. 우선 본체를 열어서 동일한 스펙의 SSD또는 HDD를 장착하였다(SATA방식으로 하였음). 그런데, 문제는 윈도우 설치를 진행하는데 RAID 설정후 설치 드라이브가 잡히지 않는 것이었다. 인터넷은 영어로 설명이되어있거나, 다른 모델들 설명이 있거나 없거나 했었다. 열심히 찾은 결과 가이드 PD..
외부 패키지 프로그램을 도입하는 과정에서 발생하는 일이다. 외부 패키지 프로그램을 도입하면서 매뉴얼을 다시 만들지 아니면 업체에서 주는 매뉴얼을 배포할지에 대하여 고민하게 된다. 업체에서 제공하는 매뉴얼은 업체에서 만든 예시를 토대로 작성된 매뉴얼이므로 커스터마이징을 진행하였다면 맞지 않는 부분들이 생긴다. 그리고 패키지 프로그램의 기능을 일부만 사용하는 경우 매뉴얼을 다시 만들지 않으면 불필요한 질문들을 하는 일들이 발생한다. 따라서, 좀 불편하고 시간이 걸리더라도 우리의 사정에 맞는 매뉴얼을 다시 작성하는 것이 좋다. 현재 재직중인 곳에서 Ecount-ERP를 도입 중인데, 우리에 맞추어 커스텀을 많이 진행하고 있다. 그리고 Ecount기능이 너무많아 모든 것을 오픈하기에는 직원들 혼란이 가중될 것으..
2월24일(수) 최근 회장님, 사장님을 모시고 프레젠테이션(이하 'PT')을 진행했다. (중견기업에서 6년 경력으로 구매관리 4년(2년은 겸직), 전산관리 4년(2년은 겸직)을 하였고, 중소기업으로 이직후 전산기획을 베이스로 업무개선 활동을 하고 있다.) 두분 모두 지금의 회사 이전에 다른 회사 운영 경험이 있으셔서 기업경영 개선활동의 필요성은 물론 알고 계셨을 것이다. 그럼에도 불구하고 PT를 하는 이유는 어떻게 일을 하고 있는지 보고하기 위함이 있다. 기획을하고 계획을 세우고 일을 추진함에 있어 중간 관리자로부터 보고가 잘 이루어 지지 않고 있다 여겨졌기 때문이다. (내 직속 상사는 부장이 있는데 소통이 잘 되지 않는다..부장은 회장 아들이다.) 우선 최대한 간략하게 구성을 했다. 제목은 "업무 프로..
오늘은 표준화를 왜 해야 되는지 이야기를 해보려 한다. 이전 회사에서 '폴리에틸렌'소재의 호스를 부르는 명칭이 제각각이라 처음에 적응하는데 애를 먹었던적이 있다. 신입 시절 관리하던 품목의 이름이 전산시스템에는 'TUBE'로 기록되고 관리되고 있었는데, 생산 현장에가니 '석션'이라는 명칭으로 부르고 있었다. 또 어떤사람은 '호스'라고 부르고 있었다. 품목은 1개인데 부르는 명칭이 제각각인 것이다. 그렇다면 나는 이것을 무엇이라 기록해야 했을까? "개떡같이 말해도 찰떡같이 알아들어라."라는 말대로 알아 듣고 기록 하는 것이 맞을까?아니면 잘못 되었다고 계속 말하며 표준화 시키는 것이 맞을까? 큰 맥락에서는 지속적인 개선을하며 기록하는 것이 맞을 것이다. 그러나 현실은 제각각 말하는 경우가 많으며 그 원인중..
국내영업부서에서 관리하는 자료가 주문수량과 납품수량으로만 관리되고 있음을 알게 되었다. 납품 수량대비 계산서 발행을 관리하지 않고 있는 것이 었다. 따라서, 영업부 주간 매출 보고서를 살펴보면서 문득 의문이 들었다. 이 자료에는 매출수량으로 적혀있는데 계산서 발행이 기준인지 의문이 들었다. 역시나 예상은 빗나가지 않았고 납품 수량을 매출이라 보고하고 있다고 한다. "그 자료는 납품수량 기준이에요." 황당한 답변을 받았다. 보고서에있는 매출이라는 단어의 의미는 납품이었다. 심지어 잘 못된 표기임을 알고 있음에도 불구하고 기존에 사용된 자료이므로 사용하고 있다하였다. 앞으로는 바르게 알아야한다. 납품은 물건을 공급한 것이지 아직 대금지불을 하는 조건이 수반되지 않은 것이다. 국내 기업간 거래에서는 세금계산서..
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